Seit 2007 steht die D. Baumann Immobilien GmbH Eigentümern und Vermietern im Raum München als zuverlässiger Partner zur Seite – sowohl in der klassischen Immobilienvermittlung als auch in der professionellen Sondereigentumsverwaltung.

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Mit inzwischen über 300 betreuten Mietwohnungen verfügen wir über langjährige Erfahrung, fundiertes Fachwissen und eingespielte Verwaltungsprozesse. Eigentümer profitieren von unserer persönlichen Betreuung, klarer Kommunikation und dem sicheren Gefühl, dass ihre Immobilie in besten Händen ist.

Vertrauen Sie auf unsere Kompetenz – wir kümmern uns zuverlässig, transparent und effizient um Ihr Sondereigentum.

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Für wen ist eine Mietverwaltung sinnvoll?

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Eine professionelle Mietverwaltung lohnt sich besonders in folgenden Fällen:

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Große Entfernung zum Mietobjekt

Liegt Ihre vermietete Immobilie nicht in der Nähe Ihres Wohnsitzes – beispielsweise mehr als zwei Stunden Fahrtzeit entfernt – wird die regelmäßige Betreuung schnell zu einer logistischen Herausforderung.

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Hoher Zeitaufwand

Die Verwaltung einer Mietwohnung kostet oft viel Zeit. Wenn Sie Ihre Energie und Arbeitskraft wirtschaftlich sinnvoller in Ihre berufliche Tätigkeit oder andere Einkommensquellen investieren möchten, ist die Auslagerung an eine erfahrene Verwaltung die effizientere Lösung.

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Kein Interesse oder fehlendes Fachwissen

Sie möchten sich nicht mit Betriebskostenabrechnungen, Mietrecht, Kleinreparaturen oder der Kommunikation mit Mietern beschäftigen? Kein Problem – wir übernehmen das für Sie zuverlässig und professionell. 

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Kosten und Leistungen der Mietverwaltung:

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Sie haben die Wahl:
Entweder übernehmen Sie sämtliche unten aufgeführten Aufgaben selbst – oder Sie überlassen uns Ihre vermietete Wohnung zur professionellen Mietverwaltung.

Unser Honorar: 714,00  € jährlich (600,00 € zzgl. 19 % MwSt.),

Die Kosten können im Rahmen Ihrer Einkommensteuererklärung unter „Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung“ als Werbungskosten geltend gemacht werden.

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Zahlungsfluss – transparent und klar geregelt

 

Unsere Mietverwaltung ist so organisiert, dass sämtliche Zahlungen direkt über Ihr Konto als Eigentümer laufen:

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• Einnahmen:

  • Monatliche Mietzahlungen

  • Nachzahlungen des Mieters nach Jahresabrechnung

  • Rückerstattungen der Hausverwaltung
    ➤ fließen unmittelbar auf Ihr Konto

• Ausgaben:

  • Monatliches Hausgeld

  • Vierteljährliche Grundsteuer

  • Erstattungen an Mieter nach Nebenkostenabrechnung

  • Nachzahlungen an die Hausverwaltung
    ➤ werden direkt von Ihrem Konto beglichen

 

Wichtig:
Wir verwalten keine Treuhandkonten und wickeln keine Geldbewegungen über unser Haus ab. Das bedeutet für Sie: Volle Transparenz und direkte Kontrolle über alle Zahlungsströme.

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Die gesamte objektbezogene Korrespondenz – beispielsweise von der Hausverwaltung, Handwerksbetrieben, Behörden oder der Stadt München (bzw. der zuständigen Gemeinde) – wird direkt an unsere Adresse geschickt und von uns zuverlässig bearbeitet.

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Wiederkehrende Aufgaben im Rahmen der Sondereigentums- bzw. Mietverwaltung

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• Vertretung des Auftraggebers in allen behördlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Verwaltungsobjekt.

• Überprüfung der monatlichen Mietzahlungen auf Grundlage der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Kontoauszüge.

• Erstellung der Jahresabrechnung zwischen Vermieter und Mieter sowie Anpassung der Vorauszahlungen.

• Entgegennahme und Bearbeitung von Mietkündigungen durch Mieter.

• Aufbereitung und Übermittlung der relevanten Zahlen und Daten an den Steuerberater des Vermieters sowie Koordination und Kommunikation mit dem Steuerberater

• Fachgerechte Prüfung der Jahresabrechnung der Hausverwaltung auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

• Führung der Kommunikation mit dem Mieter einschließlich Beantwortung von Anfragen und Klärung von Anliegen

• Mängelmanagement: Wir fungieren als erster Ansprechpartner für Mieter bei Meldungen von Wohnungsmängeln. Dazu gehört die Entgegennahme und Dokumentation von Schäden wie z. B. undichte Fenster, nicht funktionierende Heizung, schleifende Türen, verstopfte Abflüsse oder die Entstehung von Wespennestern. Im Rahmen unserer Tätigkeit prüfen wir auch, ob der Mieter für die Entstehung des Mangels verantwortlich ist. Anschließend leiten wir die Meldung und unsere Einschätzung an den Vermieter weiter, damit dieser die geeigneten Maßnahmen zur Behebung einleiten kann.

• Durchführung der Beitreibung offener Miet- und Betriebskostenvorauszahlungen inklusive des außergerichtlichen Mahnverfahrens gegenüber säumigen Mietern

• Organisation und Überwachung der Schadensbeseitigung durch geeignete Handwerker im Auftrag des Vermieters

• Prüfung der Anspruchsgrundlagen sowie ordnungsgemäße Durchführung von Mieterhöhungen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.​

 

Vermietung / Wiedervermietung

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Bei der Neuvermietung / Wiedervermietung beträgt das einmalige Vergütungshonorar

des Verwalters – D. Baumann Immobilien GmbH 1,19-facher Höhe der Kaltmiete.

B.Spl.  Vermietung einer Wohnung – Kaltmiete 1.350,00 Euro und Tiefgarage – Kaltmiete 120,00 Euro, Gesamt Kaltmiete - 1.470,00 Euro. Das Honorar der unsere Firma, das vom Vermieter zu zahlen, beträgt 1,19 x 1.470,00 € = 1.749,30 € (inkl. 19% Mw.St.)

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• Vorbereitung und Veröffentlichung der Vermietungsanzeige

• Durchführung der Wohnungsbesichtigungen

• Auswahl den Mieter, Prüfung der Bonität der Mieter, Abstimmung der Kandidatur mit dem Vermieter,

• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen

• Abnahme und Übergabe der Mietwohnungen bei Mieterwechsel nebst Protokollerstellung über den Wohnungszustand, den Zählerstände – Wasser, Heizung, Strom.

• Mitteilung und Benachrichtigung die Hausverwaltung, Energielieferant über das Mieterwechsel

• Berechnung der Höhe der Kautionsrückzahlung unter Berücksichtigung des Einbehaltes der eventuellen Nachzahlung von der kommenden Jahresabrechnung sowie Einbehaltes des Schadensersatzes (falls festgestellt / vorhanden).

 

Selbstverständlich umfasst der Sonderverwaltung auch die spontanen, notwendigen Besichtigungen der verwaltenden Objekte, deren Ursachen unterschiedliche Gründe haben können. Z. Bspl. Wasserschaden, Verdacht auf Wasserschaden, Prüfen des Verschuldens des Vermieters bei den aufgetretenen Mängeln, Klärung der bevorstehenden Arbeit bei Mängel Beseitigung mit den Handwerkern vor Ort,  

Den Eigentümer / Vermieter gerichtlich und außergerichtlich in Angelegenheiten der laufenden Verwaltung zu vertreten und mit Zustimmung des Eigentümers Ansprüche gerichtlich und außergerichtlich geltend zu machen.

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Mietverwaltung

• Überwachung von Mieteingängen und Kautionen

• Betriebskostenabrechnung für Ihre Mieter

• Kommunikation mit Mietern bei Fragen oder Anliegen

• Mietanpassungen gemäß gesetzlicher Vorgaben

• Organisation von Wohnungsübergaben & -abnahmen

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Vermietungsservice (optional)

• Mietersuche, Besichtigungen & Bonitätsprüfung

• Professionelle Exposé-Erstellung

• Rechtssichere Mietverträge

• Persönliche Übergabe und Einzugsbegleitung

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Technische Betreuung

• Koordination von Reparaturen & Wartungen

• Zusammenarbeit mit qualifizierten Handwerksbetrieben

• Objektkontrollen und Mängelmanagement

• Notfall-Organisation bei Schäden

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🧾 Steuervorbereitung für Ihre Steuerberatung

• Aufbereitung aller Unterlagen für Ihre Steuererklärung

• Einnahmen-/Ausgabenübersicht, Abrechnungen, Belege

• Direkte Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater auf Wunsch

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🧩 Schnittstelle zur WEG-Verwaltung

• Vertretung Ihrer Interessen gegenüber der Gemeinschaft

• Teilnahme an Eigentümerversammlungen (optional)

• Prüfung von Hausgeldabrechnungen & Wirtschaftsplänen

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📞 Sie möchten Ihr Sondereigentum professionell betreuen lassen?

Wir beraten Sie gern persönlich.

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